مركز المساعدة / الملخصات والمشاركات العلمية
قرّر وأبلغ المؤلفين
طبّق القرارات من درجات التحكيم، وأرسل خطابات القرار حين تختار، وانشر قاعة الملصقات وكتاب الملخصات.
اتخاذ القرار وإبلاغ المؤلفين خطوتان منفصلتان عمداً. اللجنة تقرر في فترة ما بعد الظهر وترسل الخطابات في صباح تختاره. لو كان زر واحد يفعل الأمرين، لراسلت أول نقرة خاطئة أربعمئة شخص.
قرّر
- افتح Submissions وانتقل إلى تبويب Decisions.
- اضغط Preview from rubric thresholds. تقترح evenclo قراراً لكل مقدَّم بناءً على درجته: عرض شفهي، أو ملصق، أو نشر فقط، أو تعديل، أو رفض.
- راجع الخطة واضغط Apply decisions.
تبويب القرارات مع لوحتي القرار والإبلاغ
يمكنك تغيير أي قرار بمفرده بفتح المقدَّم. لا يصل شيء إلى المؤلف بعد.
أبلغ المؤلفين
تحت Notify authors، اضغط How many are waiting? لترى عدد الخطابات التي ستُرسل، ثم Send decision letters.
يحمل كل خطاب رابطاً شخصياً. قبول الصيغة المعروضة — عرض شفهي، أو ملصق، أو نشر فقط — ضغطة واحدة من البريد الذي عرضها.
إعادة الإرسال آمنة. الخطاب الذي فشل إرساله يُلتقط في المرة التالية؛ والذي أُرسل لا يُرسل مرتين أبداً.
التعديل وإعادة التقديم
Revise ليس قراراً نهائياً. يبقى المقدَّم قيد التحكيم، ويستطيع مؤلفه تعديله وإعادة تقديمه حتى بعد الموعد النهائي، لأنك طلبت التعديل بعد الموعد. وإعادة التقديم تُغلق قرار التعديل وتعيده إلى قائمة الانتظار.
أدِر الجولة الثانية من Assign reviewers باختيار Round 2 — after revisions. يرى المحكّم في الجولة الثانية ملاحظاته من الجولة الأولى؛ أما ما قاله المحكّمون الآخرون فيبقى لديك.
قاعة الملصقات الإلكترونية
في إعدادات الدعوة، اجعل E-poster hall على Published واختر Who can see it: الزوار المؤكَّدون فقط، أو أي أحد لديه الرابط. القاعة على /posters في عنوان فعاليتك.
لا تظهر إلا المقدَّمات المقبولة التي استلم مؤلفوها خطاباتهم. كثير من الجمعيات تحظر نشر الملخص حتى انعقاد المؤتمر، ولهذا تكون القاعة مغلقة ومقصورة على الزوار افتراضياً.
كتاب الملخصات
في تبويب Submissions، اضغط Book of abstracts. يُفتح كصفحة ويب مُعدّة للطباعة: استخدم Print ← Save as PDF في متصفحك للكتاب المطبوع، أو شارك الصفحة كمعرض على الإنترنت. يتضمن المقدَّمات المقبولة فقط، مع المؤلفين وجهاتهم.
مشكلات شائعة
مؤلف يقول إنه لم يستلم خطاباً. تأكد أن القرار طُبّق وأن الخطابات أُرسلت. أرسل مرة أخرى؛ لا يُرسل إلا ما فشل.
ملصق غير موجود في القاعة. لم يُبلَّغ مؤلفه بعد، أو لم يُقبل كملصق.
الخطوة التالية
المزيد في الملخصات والمشاركات العلمية
- افتح دعوة لتقديم الملخصات أو الحالاتأنشئ دعوة بنموذجها ومواعيدها وطريقة إخفاء الهوية فيها، وحدّد من يقدّم وهل يدفع رسوماً.
- حكّم المقدَّماتكوّن لجنة المحكّمين، ووزّع المقدَّمات عليهم دون تعارض مصالح، واقرأ الدرجات.
- ضع الأعمال المقبولة في البرنامجحوّل كل مقدَّم مقبول إلى جلسة ومتحدث ودعوة تسجيل بضغطة واحدة، وتابع المقدمين الذين لم يسجلوا.
- أدِر مسابقة حالات بلجنة تحكيمرتّب المتأهلين في كتلة تحكيم، وشغّل العد التنازلي لكل حالة، ودع الحكام يقيّمون من هواتفهم.