نظّم الاجتماعات الثنائية بين الزوار والأجنحة

تتيح الاجتماعات الثنائية للزوار والعارضين حجز اجتماعات قصيرة مع بعضهم. يحدد كل شخص ساعات فراغه، ويحجز الطرف الآخر موعداً. تظهر الحجوزات في تطبيق evenclo، وعلى الويب في /meetings، وفي بوابة العارضين.

لشركة العارض جدول واحد. كل موظف في الجناح يحجز في الجدول نفسه ويقرؤه.

فعّل الاجتماعات

1. افتح Networking ← Meetings.
2. فعّل Run 1:1 meetings at this event. هذا ينشر /meetings ويضيف تبويب الاجتماعات إلى التطبيقين.
3. اختر من يحجز مع من:- Attendees can book other attendees- Attendees can book exhibitors — الخيار المعتاد.- Exhibitors can book other exhibitors لاجتماعات البيع والشراء بين الأجنحة.
4. قرّر هل Exhibitors can approve, decline or move a request. إيقافه يعني أن كل حجز يصل مؤكَّداً وعلى العارض أن يلتزم به.
5. اضبط Slot length وDefault hours لكل من لم يحدد أوقات فراغه.

   

Force my slot length on everyone يجعل مدة الموعد التي حددتها تسري على الجميع. اتركه متوقفاً ليختار كل شخص مدة اجتماعاته، ومدتك هي الافتراضية.

الأوقات بتوقيت المكان

كل موعد يُعرض بالمنطقة الزمنية للفعالية، لا بمنطقة من ينظر إليه. العارض القادم من بلد آخر يرى الساعة العاشرة نفسها التي يراها الشخص الذي سيلتقيه في القاعة.

جدوِل الاجتماعات بنفسك

في برامج المشترين المستضافين ترتب الاجتماعات بنفسك غالباً بدلاً من انتظار الحجز.

1. اضغط Schedule meetings….
2. تحت Everyone meets، اختر الشخص أو الجناح الذي سيلتقيه الجميع. إذا كان عارضاً، فالمكان الافتراضي لكل اجتماع جناحه.
3. تحت These people، حدّد من سيلتقونه. استخدم Ctrl مع النقر (أو Cmd على Mac) أو Shift مع النقر لاختيار عدة أشخاص.
4. اضبط When بالتوقيت المحلي للمكان، وWhere إذا لم يكن الجناح.
5. اضغط Schedule.

الاجتماعات التي تجدولها تصل مؤكَّدة ويُرسل بريد إلى الطرفين؛ ولا يُطلب من أحد الموافقة عليها. وتتبع قواعد الحجز نفسها: لا أحد يُحجز مرتين في الوقت نفسه، ومن أوقف الاجتماعات لا يمكن حجزه.

متابعة الجدول

تعرض Booked meetings كل اجتماع أياً كان من حجزه، مع وقته ومكانه وحالته: مؤكَّد أو منتظر أو مرفوض. Cancel على أي اجتماع يُبلغ الطرفين.

الحجز من نموذج التسجيل

أضف حقل 1:1 meeting picker إلى نموذج التسجيل فيستطيع الزوار اختيار اجتماعات أثناء التسجيل. تُحجز الاجتماعات بعد تأكيد تسجيلهم، ويستلمون بريداً واحداً يلخصها بدلاً من بريد لكل اجتماع.

مشكلات شائعة

لا يمكن حجز شخص. أوقف الاجتماعات من إعداداته، أو لا مواعيد فارغة لديه في الساعات المتاحة.

عارض يقول إن الطلبات تتراكم دون رد. Exhibitors can approve, decline or move a request مفعّل. أوقفه فتصل الحجوزات مؤكَّدة.

الاجتماعات تظهر في ساعة خاطئة. راجع المنطقة الزمنية للفعالية في صفحة نظرة عامة على الفعالية.

الخطوة التالية

• اقترح على الناس من يلتقون
• فعّل التواصل والمحادثة