خطّط من يجلس أين

مخطط الجلوس لكل ما فيه مقاعد مخصصة: حفل عشاء، أو جلسة وزارية، أو جلسة عامة بنظام المسرح. يستطيع كل زائر معرفة مقعده، ويمكن طباعة رقم مقعده على شارته وإدراجه في الرسائل.

أضف قاعة

1. افتح Venue ← Seating.
2. اضغط Add a room وسمّها. القاعة مخطط واحد: قاعة طاولات، أو قاعة صفوف مقاعد، أو مزيج منهما.
3. اضغط + Tables أو + Rows لإنشاء عدة عناصر دفعة واحدة:- How many وSeats each.- Naming: Table {n} يعدّ 1، 2، 3…؛ وRow {A} يعدّ A، B، C…. رقم المقعد هو الاسم مع رقمه، مثل Table 4 المقعد 3 أو S12.- Only for this attendee category إذا كانت المقاعد محجوزة — فطاولة كبار الضيوف لا تُعطى إلا لزوار تلك الفئة.
4. اسحب الطاولات والصفوف إلى أماكنها.

   

Background image يضع رسم المكان نفسه خلف التخطيط، فتضع الطاولات في مواضعها الفعلية بالضبط.

"Row S" ثانٍ

بعض القاعات فيها كتلتان تتشاركان حرف الصف. إذا أنشأت صفاً باسم استخدمته من قبل، يستمر ترقيمه: Row S الثاني بعد صف من عشرين مقعداً يبدأ من S21. لا يمكن أن يخص رقم مقعد كرسيين.

قراءة ملف المخطط

Read a plan file يأخذ ملف PNG أو PDF للقاعة ويقترح الصفوف والطاولات التي يجدها، مرسومة كخطوط خارجية. لا يُحفظ شيء حتى تضغط Insert them، وتبقى العناصر المُدرجة محددة لتحذفها دفعة واحدة إذا كانت القراءة خاطئة.

أجلس الناس

انقر كرسياً، وابحث عن الزائر بالاسم أو البريد، واختره. لنقل شخص، انقر كرسيه واختر شخصاً آخر، أو اضغط Unseat.

لا تعرض أداة الاختيار إلا الزوار المسموح لهم بتلك الطاولة، وتُراجع القاعدة نفسها مرة أخرى عند حفظ المقعد.

انشر المخطط

تحت Publishing، فعّل Publish the seating plan. هذا يضع المخطط على /seating ويتيح لك إضافة قسم Seating Plan إلى أي صفحة.

ثم اختر What the public sees:

• Seat numbers only — يعرض المخطط العام الكراسي المشغولة دون أسماء. ويحصل كل زائر على رابط شخصي، /seating?t= متبوعاً برمز تذكرته، يُبرز مقعده. ضع {{seat}} في رسالة لتخبر كل شخص برقم مقعده.
• Everyone's names, like a seating board — يظهر اسم كل جالس على المخطط.

عرض المخطط وعرض أسماء الناس قراران منفصلان عمداً.

أخفِ التخطيط

حدّد Hide the layout, show only who is seated لقاعة لتنشر رسم المكان نفسه وعليه الجالسون فقط: تختفي المربعات والتسميات والكراسي الفارغة، وتبقى الكراسي المشغولة. ويعرض لك المحرر العرض نفسه الذي سيراه الجمهور.

مشكلات شائعة

زائر لا يظهر لطاولة. الطاولة محجوزة لفئة زوار أخرى.

المخطط العام بلا أسماء. What the public sees مضبوط على أرقام المقاعد فقط. وهذا الافتراضي الأكثر أماناً.

رقم مقعد مطبوع على الشارة الخطأ. راجع مقعد الزائر هنا؛ الشارة تأخذ الرقم من المخطط.

الخطوة التالية

• ابنِ خريطة المكان
• أضف وسوم الدمج إلى شاراتك