حكّم المقدَّمات

للتحكيم ثلاثة أجزاء: لجنة المحكّمين، وتوزيع المقدَّمات عليهم، والدرجات التي يعيدونها.

يستطيع دور Scientific في الفريق العمل على هذه الصفحة دون رؤية بقية فعاليتك. راجع ما يستطيع كل دور في الفريق فعله.

أضف المحكّمين

1. افتح Submissions وانتقل إلى تبويب Review panel.
2. اضغط + Add reviewers واكتب المحكّم بصيغة Name <email>، أو عنوان البريد وحده. أضف كل محكّم بدوره.

   

يدخل المحكّمون برابط يُرسل إلى بريدهم ورمز من ستة أرقام. لا كلمة مرور تُنسى. والمحكّم يتبع فعالية واحدة، لأن اللجان تتغير من عام لآخر.

يطابق نظام التوزيع المقدَّمات مع المحكّمين حسب مجالات تخصصهم. لتسجيل لجنة كبيرة مع تخصصاتها دفعة واحدة، أرسل القائمة إلى دعم evenclo.

وزّع المقدَّمات

1. تحت Assign reviewers، اختر Round وعدد Reviewers per submission.
2. اضغط Detect conflicts. تُعلِّم evenclo المحكّمين الذين يشاركون مؤلفي المقدَّم المؤسسة نفسها أو شاركوهم التأليف.
3. اضغط Preview allocation. يوازن نظام التوزيع بين التخصص والعبء، ويبدأ بالمقدَّمات الأصعب تغطية، ولا يخصص تعارضاً أبداً. ومع كل تخصيص جملة تشرح سببه.
4. اقرأ الخطة، بما في ذلك ما تعذّر ملؤه وسببه. ثم اضغط Commit.

نظام التوزيع يرفض بدلاً من أن يتنازل: يفضّل أن يترك فجوة ويخبرك على أن يعطي مقدَّماً لمحكّم لديه تعارض.

تابع التقدّم

يعرض Progress لكل محكّم عدد ما خُصص له وما أنجزه وما اعتذر عنه، وموعده النهائي، وآخر دخول له. اضغط Remind everyone outstanding لمراسلة كل من بقيت لديه تحكيمات.

اقرأ الدرجات

يعرض تبويب Submissions كل مقدَّم مع متوسط درجاته Mean، والتباين بين المحكّمين Spread، وعدد Reviews وأي Checks — مثل تنبيه إخفاء الهوية. صفِّ حسب الحالة، وافتح مقدَّماً لقراءة تحكيماته.

التباين الكبير يعني أن المحكّمين اختلفوا. هذه هي المقدَّمات التي تستحق النقاش في اللجنة.

كيف تُحسب الأرقام

• المعيار الذي تركه المحكّم فارغاً يُستبعد ولا يُحسب صفراً، فلا يُعاقب المقدَّم على إغفال المحكّم.
• عند توحيد الدرجات، تُزاح درجات كل محكّم بحيث يتساوى المتشدد والمتساهل. والمحكّم الذي يعطي كل شيء 7 أو 8 لا تُضخَّم فروقه الصغيرة.
• المقدَّمان اللذان لهما المتوسط نفسه يتشاركان المركز في الجدول.

إخفاء الهوية

في التحكيم المزدوج الإخفاء، لا يرى المحكّمون أبداً أسماء المؤلفين ولا مؤسساتهم، وتُخفى أسماء الملفات، لأن ملفاً باسم cairo-heart-case3.jpg يكشف كل شيء. ومستندات الموافقة والأخلاقيات لا يراها إلا فريقك.

مشكلات شائعة

محكّم يقول إنه لا يستطيع الدخول. اطلب منه طلب رابط جديد من صفحة الدخول بالعنوان نفسه الذي أضفته.

نظام التوزيع يترك مقدَّمات دون ملء. أضف محكّمين بذلك التخصص، أو قلّل عدد المحكّمين لكل مقدَّم.

الخطوة التالية

• قرّر وأبلغ المؤلفين
• افتح دعوة لتقديم الملخصات أو الحالات