ما هي evenclo وكيف تنظَّم

evenclo هي الطريقة التي تدير بها الفرق فعالياتها على الأرض: التسجيل والتذاكر والشارات وتسجيل الحضور ومخططات القاعات والعارضون والتحليلات الحية، في مكان واحد.

معظم ما في مركز المساعدة هذا يصبح أوضح بعد فهم كيفية ترابط الأجزاء. وهي ثلاثة فقط.

مساحة عملك

لمؤسستك مساحة عمل واحدة. أعضاء فريقك ينتمون إلى مساحة العمل وليس إلى فعالية بعينها، لذا من تدعوه مرة واحدة يمكنه العمل على كل فعالياتك.

الفوترة والفريق وكتالوج حزم العارضين المشترك تنتمي كلها إلى مساحة العمل.

فعالياتك

تضم مساحة العمل أي عدد من الفعاليات. وكل ما ستعمل عليه فعلياً ينتمي إلى فعالية واحدة: نموذج التسجيل والتذاكر والحضور والشارات والجلسات والعارضون والتقارير.

هذه النقطة تستحق الترسيخ: الفعاليتان لا تتشاركان أبداً قوائم الحضور أو التذاكر أو النماذج. إن كنت تنظّم المؤتمر ذاته سنوياً، فنسخة العام القادم فعالية جديدة بكل تفاصيلها. وهذا مقصود — فهو يحفظ بيانات العام الماضي سليمة وبعيدة عن الطريق.

العنوان الخاص بفعاليتك

كل فعالية تحصل على عنوان إلكتروني خاص بها مشتق من المُعرِّف (slug):

your-event-slug.evenclo.com

هذا هو الموقع العام الذي يراه الحضور — صفحة الهبوط ونموذج التسجيل ومخطط القاعة. تختار المُعرِّف عند إنشاء الفعالية، ويعمل فوراً.

وهناك عنوانان آخران يستحقان الحفظ:

• dashboard.evenclo.com — حيث تسجّل الدخول وترى كل فعالياتك.
• your-event-slug.evenclo.com/admin.html — نظرة عامة على فعالية بعينها، مع محرر البريد والتحليلات.

ما الذي تقرأه بعد ذلك

إن كنت تُعِدّ فعاليتك لأول مرة، اتبع هذا الترتيب:

1. تسجيل الدخول إلى evenclo
2. إنشاء فعالية
3. إتمام قائمة الإعداد
4. ما الذي يستطيع كل دور في الفريق فعله، قبل دعوة أي شخص

مشكلات شائعة

سجّلت الدخول ولا توجد فعاليات. هذا هو الوضع الطبيعي لمساحة عمل جديدة تماماً. أنشئ أول فعالية عبر إنشاء فعالية.

لا ترى صفحة يتحدث عنها زملاؤك. القائمة الجانبية تعرض فقط ما يسمح به دورك. راجع ما الذي يستطيع كل دور في الفريق فعله.