افتح دعوة لتقديم الملخصات أو الحالات

الدعوة مسار واحد من المقدَّمات: ملخصات بحثية، أو حالات سريرية، أو جائزة للباحثين الشباب، أو جائزة باسم شخصية. لكل دعوة نموذجها وموعدها النهائي وتقييمها وطريقة إخفاء الهوية فيها، وكثيراً ما يدير المؤتمر عدة دعوات متوازية.

أنشئ دعوة

1. افتح Submissions من القائمة الجانبية. يعرض تبويب Calls دعواتك.
2. اختر نموذج البداية من القائمة بجانب + New call:- Clinical case — ESC / EHRA (خمسة أقسام، 2,000 حرف لكل منها)- Clinical case — Introduction / Presentation / Management / Discussion / Conclusions- Research abstract — IMRaD (300 كلمة إجمالاً)- Free-form (نص واحد)
3. اضغط + New call، ثم Edit على الدعوة الجديدة لإعدادها.

   

الإعدادات

• Status — draft أثناء التجهيز، وopen لاستقبال المقدَّمات، ثم closed وin_review وdecided وpublished مع تقدّم الدعوة.
• Blinding — Double blind يخفي المؤلفين عن المحكّمين والمحكّمين عن المؤلفين. Single blind يخفي المحكّمين فقط. Open review لا يخفي شيئاً.
• De-identification — تفحص evenclo كل مقدَّم بحثاً عن أسماء مستشفيات وجامعات ومدن قد تكشف المؤلفين، بالإنجليزية والعربية. Advisory ينبّه المؤلف. Blocking يلزمه بالإقرار بالتنبيه قبل التقديم. الفحص مساعد؛ ولا يضمن شيئاً.
• Opens وCloses وLate-breaking until — الأوقات بتوقيت المكان.
• Max per author — عدد المقدَّمات المسموح بها لكل شخص.
• Reference prefix — تُرقَّم المقدَّمات به، مثل ABS-014.
• Who can submit — راجع أدناه.
• Submission fee وFee amount — راجع أدناه.
• E-poster hall — ينشر الملصقات المقبولة على /posters. راجع قرّر وأبلغ المؤلفين.

النموذج

تحت Form، لكل حقل Label وType، وMax characters أو Max words اختيارياً. الحد الذي تضبطه هو بالضبط ما يعرضه عدّاد المؤلف وما تفرضه evenclo. تُعدّ الأحرف كما يراها القارئ، فالنص العربي المشكول لا يُحتسب أطول مما هو.

اسحب الحقول لإعادة ترتيبها. الترتيب هو ترتيب الأقسام في نموذج المؤلف، وفي شاشة المحكّم، وفي كتاب الملخصات. اضغط Save call.

من يستطيع التقديم

• Registered delegates only — يجب أن يكون المؤلفون مسجلين في الفعالية أولاً. وهذا هو الافتراضي.
• Anyone (public form) — ينشر نموذج الدعوة على /submit/ متبوعاً بعنوان الدعوة. يستطيع أي أحد التعريف بنفسه والتقديم والدفع في خطوة واحدة. أضف قسم Abstract Submission إلى صفحة في محرر الصفحات لعرض النموذج في موقع فعاليتك.

المؤلف الذي يقدّم عبر النموذج العام بعنوان له حساب بالفعل يُرسل إليه رابط دخول بدلاً من إدخاله مباشرة، فلا يستطيع أحد الوصول إلى مسودات زميله بكتابة بريده.

الرسوم

مع Charge a fee تستحق الرسوم حين يقدّم المؤلف — لا قبل ذلك أبداً. تعطّل الدفع ليلة الموعد النهائي لا يُفقدك مقدَّمات؛ فالمقدَّم غير المدفوع يُعلَّم ببساطة كغير مدفوع ليتابعه فريقك. ويمكنك تعليم الرسوم كمدفوعة يدوياً حين تصل بتحويل بنكي.

كيف يعمل المؤلفون

يدخل المؤلفون برابط يُرسل إلى بريدهم أو برمز من ستة أرقام — لا توجد كلمة مرور. يستطيعون حفظ مسودة، والعودة، وإرفاق الأشكال، والتقديم قبل الموعد النهائي. ويحتفظ كل مقدَّم بكل نسخه.

مشكلات شائعة

المؤلفون لا يرون النموذج. الدعوة ما زالت draft، أو مضى وقت الإغلاق.

مؤلف يقول إن العدّاد يخالف الحد. لا يخالفه: العدّاد والتحقق يستخدمان القاعدة نفسها. اطلب منه إزالة النقاط التعدادية — الحقول النثرية ترفضها.

معايير التقييم غير موجودة. يضبط دعم evenclo معايير التقييم ومسارات الدعوة لك. تواصل معنا بالمعايير وأوزانها.

الخطوة التالية

• حكّم المقدَّمات
• قرّر وأبلغ المؤلفين