مركز المساعدة / الملخصات والمشاركات العلمية
ضع الأعمال المقبولة في البرنامج
حوّل كل مقدَّم مقبول إلى جلسة ومتحدث ودعوة تسجيل بضغطة واحدة، وتابع المقدمين الذين لم يسجلوا.
الانتقال من "مقبول" إلى مقدّم يقف في قاعة وعلى صدره شارة يستغرق في العادة أسابيع من جداول البيانات. Publish to the programme يفعل ذلك بضغطة واحدة.
انشر
- افتح Submissions وانتقل إلى تبويب Program.
- اضبط Presenters must register by وDefault room.
- اضغط Preview لترى ما سيُنشأ، ثم Publish.
تبويب البرنامج مع لوحة النشر وقائمة المقدمين الذين لم يسجلوا بعد
لكل مقدَّم مقبول أُبلغ مؤلفه، تنشئ evenclo:
- جلسة في برنامجك، مخفية في الوقت الحالي؛
- متحدثاً للمؤلف المقدِّم — ومن يقدّم ملخصين متحدث واحد؛
- دعوة للتسجيل كمقدّم (Presenter).
تُنشأ الجلسات مخفية. اضبط أوقاتها وقاعاتها في صفحة البرنامج، وأظهرها حين يكتمل ترتيب العرض.
إعادة التشغيل آمنة. إذا غيّرت قراراً ونشرت مرة أخرى، لا يُحدَّث إلا ما تغيّر، ولا يُستبدل شيء ضبطته يدوياً.
مقدمون لم يسجلوا
القبول مشروط بتسجيل المقدّم. تعرض Presenters كل من لم يسجل، مع موعده النهائي وحالته. اضغط Re-check registrations بعد دفعة من التسجيلات.
لا يُستبعد أحد تلقائياً حين يمضي الموعد النهائي. حالة مقبولة لأستاذ لا يزيلها مؤقت عند منتصف الليل؛ تابع معه مباشرة.
مشكلات شائعة
مقدَّم لم يظهر في البرنامج. لم يُرسل إلى مؤلفه خطاب القرار بعد. النشر لا يشمل إلا المؤلفين الذين أُبلغوا.
الجلسات الجديدة ليست في الجدول. إنها مخفية. أظهرها من صفحة البرنامج بعد ضبط أوقاتها.
الخطوة التالية
المزيد في الملخصات والمشاركات العلمية
- افتح دعوة لتقديم الملخصات أو الحالاتأنشئ دعوة بنموذجها ومواعيدها وطريقة إخفاء الهوية فيها، وحدّد من يقدّم وهل يدفع رسوماً.
- حكّم المقدَّماتكوّن لجنة المحكّمين، ووزّع المقدَّمات عليهم دون تعارض مصالح، واقرأ الدرجات.
- قرّر وأبلغ المؤلفينطبّق القرارات من درجات التحكيم، وأرسل خطابات القرار حين تختار، وانشر قاعة الملصقات وكتاب الملخصات.
- أدِر مسابقة حالات بلجنة تحكيمرتّب المتأهلين في كتلة تحكيم، وشغّل العد التنازلي لكل حالة، ودع الحكام يقيّمون من هواتفهم.